1. Identitatea și datele de contact ale operatorului
Operatorul de date cu caracter personal este Balazs E. B. Robert PFA, care își desfășoară activitatea sub denumirea comercială WanderFrame Studios („WFS”), cu sediul în București, Sector 1, Bd. Bucureștii Noi nr. 136, parter, ap. 5, CUI 51170492. Pentru orice solicitare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, WFS poate fi contactat la adresa de email info@wanderframestudios.com sau la numărul de telefon +40 749 669 140.
2. Categoriile de date prelucrate
WFS prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal:
- Date de identificare și de contact: nume, adresă de email, număr de telefon, adresă, datele de identificare ale firmei și, în mod opțional, seria și numărul cărții de identitate.
- Date de facturare și de plată: sumele, datele efectuării plăților și datele de cont necesare emiterii facturilor.
- Imagini și materiale video în care apare persoana vizată sau bunurile aflate în proprietatea acesteia.
- Comunicări: mesajele schimbate cu WFS prin email, telefon sau rețele de socializare.
- Date tehnice, generate la utilizarea galeriei online de livrare (de exemplu, adresa IP și jurnalele de acces).
3. Scopurile prelucrării și temeiurile juridice
| Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|
| Elaborarea ofertelor, rezervarea, realizarea ședinței și livrarea fișierelor | Executarea contractului, art. 6 alin. (1) lit. b) |
| Facturarea, contabilitatea și îndeplinirea obligațiilor fiscale | Obligație legală, art. 6 alin. (1) lit. c) |
| Utilizarea imaginilor în care apar persoane în portofoliu, pe website, pe rețelele de socializare și în materiale „behind the scenes” | Consimțământ, art. 6 alin. (1) lit. a) |
| Utilizarea imaginilor fără persoane identificabile în portofoliu, comunicarea cu clienții și apărarea drepturilor în cazul unui litigiu | Interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) |
4. Destinatarii datelor
WFS nu vinde date cu caracter personal. Acestea pot fi comunicate exclusiv:
- furnizorilor de servicii cloud, pentru stocare și pentru găzduirea paginii web și a galeriei de livrare;
- furnizorilor de instrumente de email, de organizare și de gestionare a clienților;
- serviciilor de contabilitate;
- autorităților publice, atunci când legea o impune;
- clientului pentru care au fost realizate materialele, în cazul persoanelor care semnează un acord privind dreptul la imagine.
5. Transferuri în afara Uniunii Europene
Anumiți furnizori pot stoca date în afara Spațiului Economic European. În aceste situații, transferul se efectuează exclusiv cu respectarea garanțiilor aprobate de Uniunea Europeană (decizii de adecvare, inclusiv Cadrul UE-SUA privind protecția datelor, sau clauze contractuale standard).
6. Perioada de stocare
- Galeria de livrare: 60 de zile de la publicare.
- Arhiva fișierelor finale: 6 luni de la livrare.
- Contractele și facturile: pe durata prevăzută de legislația contabilă și fiscală din România.
- Materialele din portofoliu în care apar persoane: până la retragerea consimțământului.
- Comunicările și datele de contact: pe durata colaborării și până la 3 ani de la încheierea acesteia (termenul general de prescripție).
7. Drepturile persoanei vizate
Persoana vizată are dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de opoziție. Persoana vizată își poate retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii. Solicitările pot fi adresate la info@wanderframestudios.com, iar WFS va răspunde în termen de cel mult 30 de zile.
De asemenea, persoana vizată are dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
8. Procesul decizional automatizat
WFS nu adoptă decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor și nu realizează activități de profilare.